Архивация писем в Gmail позволяет убрать сообщения из папки Входящие, не удаляя их. Это помогает поддерживать порядок в почте, сохраняя доступ ко всей переписке для поиска.
Что такое архив в Gmail
Архив в Gmail — это способ скрыть письма из папки Входящие. Сообщения перемещаются в раздел Вся почта, где они остаются доступными для поиска. В отличие от удаления, архивация не перемещает письмо в Корзину, поэтому оно не удаляется автоматически через 30 дней.
Важно: архивация не освобождает место в хранилище Google. Письма по-прежнему занимают объем, отведенный под ваш аккаунт.
Как архивировать письмо
Чтобы убрать письмо из Входящих на компьютере:
- Откройте Gmail.
- Наведите курсор на нужное письмо в списке.
- Нажмите на значок Архивация (папка со стрелкой вниз).
Письмо исчезнет из основного списка, но останется в системе.
Как найти заархивированные письма
Найти скрытые сообщения можно тремя способами:
- Раздел Вся почта: В левом меню нажмите Еще, затем выберите Вся почта. Здесь отображаются все письма, включая заархивированные.
- Поиск: Введите ключевые слова или имя отправителя в строку поиска вверху страницы. Gmail ищет по всем папкам, включая архив.
- Оператор поиска: Введите в строку поиска команду in:archive. Это покажет только те письма, которые были заархивированы.
Как вернуть письмо во Входящие
- Найдите письмо через поиск или в разделе Вся почта.
- Откройте его или выделите галочкой в списке.
- Нажмите кнопку Поместить во входящие (значок папки со стрелкой вверх).
Архивация — удобный инструмент для очистки папки Входящие от прочитанных или неактуальных писем. Помните, что заархивированные сообщения всегда можно найти через поиск или раздел Вся почта, а при ответе на них вся цепочка автоматически вернется в основной список.
FAQ
Удаляются ли письма из архива автоматически?
Нет, письма в архиве хранятся бессрочно, пока вы не удалите их вручную.
Занимают ли заархивированные письма место в хранилище?
Да, они учитываются в общем объеме занятого места в вашем аккаунте Google.
Почему письмо само вернулось во Входящие?
Если на заархивированное письмо придет ответ, вся цепочка переписки автоматически переместится обратно во Входящие.
Можно ли архивировать сразу несколько писем?
Да, выделите нужные письма галочками в списке и нажмите кнопку Архивация на верхней панели.
Как быстро найти все письма в архиве?
Используйте поисковый запрос in:archive в строке поиска Gmail.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе всех новостей и событий Рунета.
