Как сделать нумерацию страниц в Word
Правильная работа со страницами — ключ к аккуратно оформленному документу. В этой инструкции мы разберем самые частые задачи: как сделать нумерацию страниц, автоматически собрать оглавление, повернуть один лист в альбомную ориентацию и другие полезные приемы, которые сэкономят вам время при работе в Microsoft Word.
Простая нумерация: добавляем номера на все страницы
Это самый быстрый способ пронумеровать весь документ от начала до конца.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В выпадающем меню выберите расположение номера: вверху страницы, внизу, на полях. Для каждого варианта есть несколько стилей выравнивания (слева, по центру, справа).
- После выбора Word автоматически пронумерует все страницы и откроет режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды щелкните по основному тексту или нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на верхней панели.
Как убрать номер с титульного листа (первой страницы)
В курсовых, дипломных работах и официальных документах первая страница (титульный лист) не нумеруется, хотя и учитывается в общем счете. Сделать это очень просто.
- Сначала пронумеруйте все страницы, как описано в предыдущем пункте.
- Дважды щелкните по номеру на любой странице, чтобы открыть режим редактирования колонтитулов.
- Наверху появится вкладка «Конструктор» (или «Макет» в зависимости от версии Word).
- В группе «Параметры» поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
Номер с первого листа исчезнет, а нумерация на второй странице начнется с цифры «2».
Как начать нумерацию со второй, третьей или любой другой страницы
Иногда нужно, чтобы нумерация не просто отсутствовала на первых страницах, но и начиналась с определенного номера (например, чтобы на третьей странице стояла цифра «1»). Для этого используются разрывы разделов.
- Поставьте курсор в самый конец страницы, после которой должна начаться нумерация. Например, если нумерация нужна с 3-й страницы, поставьте курсор в конец 2-й.
- Перейдите на вкладку «Макет» (в старых версиях — «Разметка страницы»).
- Нажмите кнопку «Разрывы» и в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Документ будет разделен на две части (два раздела).
- Перейдите на страницу, с которой должна начаться нумерация (в нашем примере — на третью).
- Дважды щелкните по области колонтитула (внизу или вверху страницы), чтобы открыть режим редактирования.
- На вкладке «Конструктор» найдите кнопку «Как в предыдущем разделе». Она будет активна (подсвечена). Нажмите на нее, чтобы отключить связь между колонтитулами двух разделов.
- Теперь, находясь в колонтитуле нового раздела, перейдите на вкладку «Вставка» > «Номер страницы» и добавьте нумерацию как обычно.
- Чтобы нумерация началась с «1», на вкладке «Вставка» > «Номер страницы» выберите «Формат номеров страниц». В открывшемся окне в разделе «Нумерация страниц» выберите «начать с» и укажите «1». Нажмите «ОК».
Теперь в первом разделе номеров не будет, а во втором нумерация начнется с единицы.
Как изменить формат номеров (римские цифры, буквы)
Для изменения формата нумерации (например, для приложений или введения) выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку «Вставка» > «Номер страницы».
- Выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в поле «Формат номера» выберите нужный стиль: арабские или римские цифры, буквы и т.д.
- Нажмите «ОК».
Как сделать автоматическое оглавление (содержание)
Автоматическое оглавление — одна из самых полезных функций Word. Она экономит массу времени и исключает ошибки, так как программа сама отслеживает названия глав и номера страниц.
Подготовка документа: используем стили заголовков
Ключ к автоматическому оглавлению — правильное форматирование заголовков. Word собирает оглавление не из простого жирного текста, а из текста, которому присвоены специальные стили.
- Выделите название вашей главы или раздела.
- На вкладке «Главная» в блоке «Стили» выберите «Заголовок 1».
- Для подзаголовков (например, параграфов внутри главы) используйте «Заголовок 2», для еще более мелких частей — «Заголовок 3» и так далее.
- Проделайте это со всеми заголовками в документе.
Совет: Если стандартный вид заголовков вам не нравится (например, синий цвет), щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Заголовок 1» в ленте, выберите «Изменить» и настройте шрифт, цвет и размер по своему вкусу. Эти изменения применятся ко всем заголовкам данного стиля.
Создание автоматического оглавления
Когда все заголовки размечены стилями, создать оглавление очень просто.
- Установите курсор на ту страницу, где должно быть содержание (обычно это вторая страница после титульного листа).
- Перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите один из предложенных автоматических стилей (например, «Автособираемое оглавление 1»).
Word автоматически создаст список всех ваших заголовков с указанием номеров страниц.
Как обновить оглавление
Если вы добавили новый раздел, изменили название главы или объем текста (из-за чего номера страниц «съехали»), оглавление нужно обновить.
- Щелкните левой кнопкой мыши по оглавлению.
- Над ним появится кнопка «Обновить таблицу». Нажмите на нее.
- В появившемся окне выберите один из вариантов:
- «Обновить только номера страниц» — быстрый вариант, если вы не меняли названия заголовков.
- «Обновить целиком» — этот вариант нужно выбирать, если вы меняли текст заголовков, добавляли или удаляли их.
- Нажмите «ОК». Оглавление мгновенно обновится.
Как изменить ориентацию страницы на альбомную
Иногда в документ с книжной (вертикальной) ориентацией нужно вставить широкую таблицу, схему или изображение, которые лучше смотрятся на альбомной (горизонтальной) странице.
Как сделать альбомными все страницы документа
- Перейдите на вкладку «Макет».
- Нажмите кнопку «Ориентация».
- Выберите «Альбомная».
Все страницы документа изменят свою ориентацию.
Как сделать одну страницу альбомной, а остальные оставить книжными
Это более частая задача, и для ее решения снова понадобятся разрывы разделов.
- Поставьте курсор в самый конец страницы, которая находится перед той, что должна стать альбомной.
- На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» > «Следующая страница».
- Теперь поставьте курсор в конец содержимого, которое должно быть на альбомной странице.
- Снова нажмите «Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница».
- Теперь ваш документ разделен на три части. Поставьте курсор на любую область той страницы, которую хотите сделать альбомной (средняя часть).
- На вкладке «Макет» нажмите «Ориентация» и выберите «Альбомная».
В результате только одна нужная вам страница станет альбомной, а все предыдущие и последующие останутся книжными.
Другие полезные функции для работы со страницами
Как вставить разрыв страницы, чтобы начать новый раздел с нового листа
Чтобы новая глава всегда начиналась с новой страницы, не нужно много раз нажимать Enter. Используйте разрыв страницы. Поставьте курсор в конце текста предыдущей главы и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Или перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разрыв страницы».
Как настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Это полезно для двусторонней печати, когда номера страниц или названия глав располагаются зеркально.
- Дважды щелкните по колонтитулу, чтобы войти в режим редактирования.
- На вкладке «Конструктор» поставьте галочку «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
- Теперь вы можете отдельно настроить колонтитул для четных страниц и для нечетных.
Как быстро удалить пустую страницу в конце документа
Часто в конце документа появляется пустая страница, которую не получается удалить клавишей Backspace. Это происходит из-за невидимых символов (например, разрыва страницы или знака абзаца).
- Перейдите в конец документа.
- На вкладке «Главная» нажмите на значок ¶ (Отобразить все знаки).
- Вы увидите все непечатаемые символы. Выделите их на пустой странице и нажмите Delete или Backspace.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как убрать нумерацию страниц в Word?
Перейдите на вкладку «Вставка» > «Номер страницы» и выберите «Удалить номера страниц». Если это не сработало, дважды щелкните по колонтитулу, выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete.
Почему оглавление в Word показывает ошибку или не обновляется?
Чаще всего это происходит, если заголовки были отформатированы вручную (например, просто жирным шрифтом), а не с помощью стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2». Убедитесь, что все заголовки имеют правильные стили, а затем обновите оглавление целиком.
Как сделать разные колонтитулы для разных разделов документа?
Для этого нужно вставить «Разрыв раздела» («Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница») между частями документа. Затем в новом разделе откройте колонтитул и на вкладке «Конструктор» отключите опцию «Как в предыдущем разделе». После этого вы сможете редактировать колонтитул этого раздела независимо от предыдущего.
Можно ли в одном документе Word использовать и книжные, и альбомные страницы?
Да, можно. Для этого необходимо использовать разрывы разделов. Страницу, которую нужно сделать альбомной, следует отделить от остального документа разрывами разделов до и после нее, а затем изменить ориентацию только для этого раздела.
Как удалить пустую страницу в середине или в конце документа?
Включите отображение непечатаемых знаков (значок ¶ на вкладке «Главная»). Вы увидите причину появления пустой страницы — это может быть лишний разрыв страницы или пустые абзацы. Выделите эти знаки и удалите их клавишей Delete.
Как добавить рамку на страницы в Word?
Перейдите на вкладку «Дизайн» (или «Конструктор» в некоторых версиях), в правой части ленты нажмите кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне выберите тип рамки, ее стиль, цвет, толщину и нажмите «ОК».
Как посмотреть точное количество страниц, слов и знаков в документе?
В левом нижнем углу окна Word находится строка состояния. Там отображается общее число страниц и количество слов в документе. Если нажать на «Число слов», откроется окно «Статистика» с подробной информацией, включая количество знаков (с пробелами и без), абзацев и строк.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе всех новостей и событий Рунета.
